Hinweisgebersystem
Hinweisgebersystem
Zur Meldung von wesentlichen Verstößen gegen unsere Werte, unseren Verhaltenskodex/ Code of conduct und andere rechtliche Zuwiderhandlungen steht unseren Mitarbeitenden, Kunden, Lieferanten und anderen Parteien ein anonymes Hinweisgebersystem von LegalTegrity zur Verfügung.
Die enventa Group GmbH verwaltet das Hinweisgebersystem der aruba informatik GmbH und hat einen Ombudsmann beauftragt, die Meldungen zum Hinweisgebersystem auf Wunsch auch anonym zu bearbeiten. Dieses System ist auf Deutsch und Englisch verfügbar. Es erlaubt einen vertraulichen und durch spezielle Verschlüsselung gesicherten Dialog mit speziell beauftragten Vertrauenspersonen und der enventa Compliance-Abteilung. Unser Ombudsmann bearbeitet die über das Hinweisgebersystem eingehenden Hinweise vertraulich und unabhängig und nimmt eine erste rechtliche Bewertung der Hinweise vor, bevor weitere Maßnahmen innerhalb des Unternehmens eingeleitet werden. Bitte beachten Sie dazu vor dem Aufruf auch unseren Datenschutzhinweis.
Alternativ Hinweisgebersystem abrufen per QR-Code zum Scannen:
Unseren Ombudsmann erreichen Sie auch direkt über den telefonischen Kanal dieses Meldekanals
Mo. – Fr.: 09:00 – 17:00
Aus Deutschland: +49 800 3800 999
Aus dem Ausland: +49 69 99998839
Damit Ihre Meldung angemessen bearbeitet und untersucht werden kann, ist es wichtig, dass die Meldung so konkret wie möglich ist.
Hilfreich ist, wenn Sie bei der Meldung die die fünf W-Fragen berücksichtigen:
Wer? Was? Wann? Wie? Wo?
Bitte achten Sie als Hinweisgeber/in darauf, dass Ihre Beschreibung auch von fachfremden Personen nachvollzogen werden können. Hierzu ist es hilfreich, wenn Sie für weitere Fragen zur Verfügung stehen und sich regelmäßig in das Meldeportal einloggen.
Die verantwortliche Stelle prüft jeden Vorgang sorgfältig, ob ein Regelverstoß vorliegt und wird gegebenenfalls die erforderlichen weiteren Maßnahmen einleiten. Hinweisgeber haben nichts zu befürchten.
