Effiziente Lagerhaltung mit Business Dashboards

WEILBURGER Coatings GmbH

Als einer der weltweit führenden Lackhersteller entwickelt und produziert die WEILBURGER Coatings GmbH innovative Lacksyteme und Beschichtungslösungen, die Schutz, Funktion und Design bieten. Weltweit sind 1200 Mitarbeiter an 11 Standorten beschäftigt.

Ausgangslage
Fabian Bußweiler, Leiter IT bei der Weilburger Coatings erklärt: „Als langjähriger Kunde setzen wir aruba BI zur Analyse von Aufträgen, Produktionsaufträgen, Absatz und Umsatz ein. Dabei dient das BI Portal als Einstieg für die verschiedenen Benutzergruppen. Im BI Portal sind alle Berichte und Dashboards verlinkt. Das ETL Tool Enterprise Query nutzen wir zur Erstellung und Erweiterung unseres Data Warehouse sowie für Datenexporte und Schnittstellen zu anderen Systemen. Mit dem Taskplaner werden wichtige Aufgaben automatisiert. aruba BI ist intuitiv einsetzbar und liefert auf Knopfdruck aussagekräftige Daten.
Im Zuge der Digitalisierung liegt unser Fokus nun auf der Erreichung maximaler Transparenz, Verfügbarkeit und Zugänglichkeit, zudem sollen in Zukunft immer mehr Prozesse in der Produktion digitalisiert werden. Hierfür suchten wir nach einem Werkzeug zur Visualisierung der Prozesse und fanden mit dem aruba Event-Driven Dashboard genau die richtige Software.”

Effizienz in der Lagerhaltung
Mit Hilfe der Business Dashboards soll der Überblick auf die Läger verbessert und wichtige Kennzahlen gewonnen werden. Dazu erfolgte die Erstellung von drei miteinander verknüpften Dashboards zur Lagerauswertung:

  • Lagerübersicht
  • Lagerinfo
  • Lagerplätze

In den jeweiligen Lägern wurden diverse Auswertungen mit Bezug auf die gelagerten Materialgruppen durchgeführt. So zeigt das Dashboard „Lagerinfo“ statistische Informationen zum Lager. In einem weiteren Dashboard, erfolgt die Detailansicht des Lagers über die Belegung aller Lagerplätze mit farblichen Hervorhebungen und bei welchen Lagerplätzen ein Mindesthaltbarkeitsdatum überschritten ist.

Analyse von Rohstoffen
Auch für die Analyse von Rohstoffen in Rezepten beweist das Event-Driven Dashboard seine vielseitigen Einsatz- und Visualisierungsmöglichkeiten. Hier werden Produktionsrezepte bezogen auf die eingesetzten Rohstoffe analysiert. Dies hilft der Produktentwicklung z.B. bei einem Rohstofftausch.

Vertriebsplanung
Hinsichtlich der zukünftig benötigten Rohstoffmengen unterstützt das Event-Driven Dashboard die Entscheider bei der Analyse der Vertriebsplanung

Nutzen / Vorteil

Fabian Bußweiler: „Das Ergebnis und die Reaktionen auf die bisher umgesetzten Dashboards waren sehr positiv und sind ein tolles Beispiel dafür, was mit dem Event-Driven Dashboard aktuell möglich ist. Einen weiteren Vorteil sehen wir in der Kombination aus klassischen Dashboards, Reports aber auch der Möglichkeit Anlagen zuvisualisieren. Das Gesamtpaket ist zudem preislich attraktiv. Das Event-Driven-Dashboard wird zukünftig für die Umsetzung aller neuen Anforderungen eingesetzt und löst sukzessive die „alten“ EIP Berichte sowie diverse QlikView Auswertungen ab.”

Vorsystem

  • ERP/WWS-System trend ERP

  • Finanzbuchhaltung Fimans

  • Personalabrechnung VEDA


Datenbank

  • MS SQL

  • DB2/400


aruba BI

  • Enterprise BI, Enterprise Query

  • Enterprise Scorecard

  • Event-Driven Dashboard